xapling GmbH
Ebbergstraße 1a
58762 Altena
E-Mail: kontakt@xapling.de
Telefon: +49 2352 2680 545
Diese Website dient der Information über Pflegeplan KI sowie der Möglichkeit, eine Demo- oder Pilotanfrage zu stellen, kostenlose Praxishilfen anzufordern oder uns direkt zu kontaktieren. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Abstimmung eines Demo- oder Pilotzugangs erforderlich ist. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies nachfolgend ausdrücklich beschrieben ist oder zur Bereitstellung der eingesetzten Dienste erforderlich ist.
Diese Website wird bei Vercel Inc. (340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA) gehostet. Beim Besuch der Website werden automatisch technische Daten vom Webserver erfasst (sog. Server-Logfiles):
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website). Vercel verarbeitet Daten auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (Plus Jakarta Sans, DM Serif Display) werden lokal von unserem Hosting-Anbieter ausgeliefert. Es wird dafür keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern hergestellt; es werden keine Daten an Dritte übertragen.
Wenn Sie über das Formular auf unserer Website eine Demo- oder Pilotanfrage stellen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, um Ihr Interesse an Pflegeplan KI zu verwalten und Sie zur Abstimmung eines Demo- oder Pilotzugangs oder bei Rückfragen zu kontaktieren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Eintragung auf die Anbahnung einer Nutzung von Pflegeplan KI bzw. einer geschäftlichen Kontaktaufnahme gerichtet ist. Soweit keine vorvertragliche Beziehung vorliegt, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der geordneten Verwaltung von Interessentenanfragen und der Vorbereitung eines Demo- oder Pilotzugangs.
Für die Speicherung der Anfragedaten nutzen wir die Datenbankplattform Neon der Neon, Inc. (USA) im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Unsere Datenbank wird in der Region AWS eu-central-1 (Frankfurt am Main, Deutschland) betrieben, sodass die Anfragedaten in der EU gespeichert werden. Soweit im Rahmen der Diensterbringung (z. B. Support oder Administration) Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
Über den Eingang Ihrer Anfrage werden wir intern per E-Mail benachrichtigt. Für den Versand dieser Benachrichtigung nutzen wir den E-Mail-Dienst Resend (Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA) im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Dabei werden die von Ihnen im Formular angegebenen Daten an Resend übermittelt und in den USA verarbeitet. Resend ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (EU-US DPF) zertifiziert (Art. 45 DSGVO); ergänzend sind EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) Bestandteil der Auftragsverarbeitungsvereinbarung.
Zusätzlich erhalten Sie nach dem Absenden eine automatische Eingangsbestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Diese Bestätigung versenden wir ebenfalls über Resend; sie enthält keine Werbung, sondern lediglich den Hinweis auf den Eingang Ihrer Anfrage und die Möglichkeit, direkt einen Gesprächstermin zu wählen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage).
Um Sie in der Eingangsbestätigung korrekt anzusprechen, werten wir Ihren Namen, die angegebene Einrichtung und die Domain Ihrer E-Mail-Adresse (nicht die vollständige Adresse) automatisiert mit einem KI-Sprachmodell aus. Dafür nutzen wir den KI-Router Requesty (Requesty Ltd., London, Vereinigtes Königreich) im Rahmen einer Auftragsverarbeitung; die Verarbeitung erfolgt über dessen EU-Endpunkt in Frankfurt am Main und das Sprachmodell Google Gemini in einer EU-Region von Google Cloud (Vertex AI). Die Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Das Ergebnis ist ausschließlich eine Anrede und die Schreibweise Ihrer Einrichtung; der Text der Bestätigung ist vorgegeben. Für das Vereinigte Königreich liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor (Art. 45 DSGVO). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wir speichern Ihre Anfragedaten nur so lange, wie Ihre Anfrage aktiv bearbeitet wird und Ihre Eintragung für die Abstimmung eines Demo- oder Pilotzugangs oder die Kontaktaufnahme erforderlich ist. Sobald der Zweck entfällt oder Sie die Löschung verlangen, löschen wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
In einzelnen Fachbeiträgen bieten wir kostenlose Praxishilfen als PDF an (zum Beispiel Formulierungsbeispiele für die Strukturierte Informationssammlung). Wenn Sie ein solches Dokument anfordern, verarbeiten wir folgende Daten:
Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir, um Ihnen den Download-Link zu dem von Ihnen angeforderten Dokument zuzusenden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung der von Ihnen angeforderten Leistung). Die IP-Adresse der Anforderung speichern wir ausschließlich, um automatisierte Massenanfragen zu begrenzen; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse liegt in der Abwehr von Missbrauch. Wir löschen die IP-Adresse spätestens 30 Tage nach der Anforderung.
Weitere E-Mails erhalten Sie nur, wenn Sie dies ausdrücklich bestätigen. Die Mail mit dem Download-Link enthält dafür einen gesonderten Bestätigungslink. Erst wenn Sie diesen Link anklicken, senden wir Ihnen weitere Praxishilfen und Informationen zu Pflegeplan KI zu (Double-Opt-in-Verfahren). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG. Zum Nachweis der Einwilligung nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO protokollieren wir Zeitpunkt, IP-Adresse und Browserkennung der Bestätigung. Klicken Sie den Link nicht an, bleibt es bei der einen E-Mail mit dem Download-Link.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dafür genügt eine formlose Nachricht an kontakt@xapling.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Für Speicherung und Versand nutzen wir dieselben Dienstleister wie bei der Demo- und Pilotanfrage: die Datenbankplattform Neon (Region AWS eu-central-1, Frankfurt am Main) und den E-Mail-Dienst Resend, jeweils im Rahmen einer Auftragsverarbeitung und mit den unter Ziffer 5 beschriebenen Garantien. Eine KI-Personalisierung findet bei diesen E-Mails nicht statt.
Haben Sie keine Einwilligung in weitere E-Mails erteilt, löschen wir Ihre Daten spätestens zwölf Monate nach dem Versand des Dokuments. Mit erteilter Einwilligung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse bis zu deren Widerruf; die Nachweisdaten zur Einwilligung bewahren wir anschließend für drei Jahre auf, um die Rechtmäßigkeit belegen zu können.
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Diese Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Für die Vereinbarung von Kennenlern- und Abstimmungsgesprächen verlinken wir auf den Terminbuchungsdienst Calendly (Calendly LLC, 271 17th Street NW, Atlanta, GA 30363, USA). Der Dienst ist nicht in unsere Website eingebettet: Beim bloßen Besuch unserer Website werden keine Daten an Calendly übertragen. Erst wenn Sie den Buchungslink anklicken, öffnet sich die Buchungsseite von Calendly in einem neuen Tab; dabei verarbeitet Calendly technische Daten Ihres Aufrufs (z. B. IP-Adresse, Browserdaten).
Wenn Sie dort einen Termin buchen, verarbeitet Calendly die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. weitere Angaben) sowie den gewählten Termin, um die Terminvereinbarung durchzuführen; wir erhalten diese Angaben zur Vorbereitung und Durchführung des Gesprächs. Die Verarbeitung erfolgt auch in den USA. Calendly ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (EU-US DPF) zertifiziert (Art. 45 DSGVO).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Die Nutzung der Terminbuchung ist freiwillig — Sie erreichen uns alternativ jederzeit über das Anfrageformular oder per E-Mail. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly.
Diese Website verwendet keine Cookies und erstellt keine Nutzerprofile. Zur statistischen Auswertung der Websitenutzung setzen wir die Open-Source-Software Umami ein, die wir selbst betreiben — es werden keine Daten an einen externen Analysedienst weitergegeben.
Umami erfasst dabei in anonymisierter Form: aufgerufene Seiten, die verweisende Website (Referrer), Browsertyp, Gerätetyp, Betriebssystem, Herkunftsland sowie einzelne Interaktionen (z. B. Klick auf den Demo-Button). Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert; zur Unterscheidung von Besuchen wird lediglich ein täglich wechselnder, nicht auf Sie rückführbarer Hash-Wert verwendet. Ein seitenübergreifendes Tracking oder eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt. Die Messdaten werden in einer von uns betriebenen Datenbank (Neon, Region AWS eu-central-1, Frankfurt am Main) gespeichert.
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Stand: 21. September 2026