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    Datenschutzerklärung

    1. Verantwortlicher

    xapling GmbH
    Ebbergstraße 1a
    58762 Altena
    E-Mail: kontakt@xapling.de
    Telefon: +49 2352 2680 545

    2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

    Diese Website dient der Information über Pflegeplan KI sowie der Möglichkeit, eine Demo- oder Pilotanfrage zu stellen oder uns direkt zu kontaktieren. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Abstimmung eines Demo- oder Pilotzugangs erforderlich ist. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies nachfolgend ausdrücklich beschrieben ist oder zur Bereitstellung der eingesetzten Dienste erforderlich ist.

    3. Hosting

    Diese Website wird bei Vercel Inc. (340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA) gehostet. Beim Besuch der Website werden automatisch technische Daten vom Webserver erfasst (sog. Server-Logfiles):

    • IP-Adresse (anonymisiert)
    • Datum und Uhrzeit der Anfrage
    • Aufgerufene Seite / Datei
    • Übertragene Datenmenge
    • Browser-Typ und -Version
    • Betriebssystem

    Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website). Vercel verarbeitet Daten auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

    4. Google Fonts

    Diese Website nutzt Schriftarten von Google Fonts (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Laden der Seite wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt, wobei Ihre IP-Adresse an Google übertragen wird.

    Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der einheitlichen Darstellung der Website). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

    5. Demo- und Pilotanfrage

    Wenn Sie über das Formular auf unserer Website eine Demo- oder Pilotanfrage stellen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, um Ihr Interesse an Pflegeplan KI zu verwalten und Sie zur Abstimmung eines Demo- oder Pilotzugangs oder bei Rückfragen zu kontaktieren.

    • Name der Ansprechperson
    • E-Mail-Adresse
    • Telefonnummer (optional)
    • Name der Einrichtung
    • Zeitpunkt der Eintragung

    Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Eintragung auf die Anbahnung einer Nutzung von Pflegeplan KI bzw. einer geschäftlichen Kontaktaufnahme gerichtet ist. Soweit keine vorvertragliche Beziehung vorliegt, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der geordneten Verwaltung von Interessentenanfragen und der Vorbereitung eines Demo- oder Pilotzugangs.

    Für die Speicherung der Anfragedaten nutzen wir Supabase, Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapore 318992, als Datenbank- und Hosting-Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Unser Supabase-Projekt wird in der Region eu-central-1betrieben, sodass die Daten primär in der EU gespeichert und verarbeitet werden. Nach Angaben von Supabase können für die Erbringung des Dienstes auch Unterauftragsverarbeiter eingesetzt werden; soweit dabei Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln.

    Wir speichern Ihre Anfragedaten nur so lange, wie Ihre Anfrage aktiv bearbeitet wird und Ihre Eintragung für die Abstimmung eines Demo- oder Pilotzugangs oder die Kontaktaufnahme erforderlich ist. Sobald der Zweck entfällt oder Sie die Löschung verlangen, löschen wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

    6. Kontaktaufnahme per E-Mail

    Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Diese Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben.

    Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

    7. Keine Cookies & kein Tracking

    Diese Website verwendet keine Cookies, keine Analyse-Tools und kein Tracking. Es werden keine Nutzungsprofile erstellt.

    8. Ihre Rechte

    Sie haben jederzeit das Recht auf:

    • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
    • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
    • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
    • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
    • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
    • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

    Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: kontakt@xapling.de

    9. Beschwerderecht

    Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

    Stand: März 2026